VASTINE PAIKALLISLEHTI SISÄ-SAVON UUTISEEN 25.7.2024 ”KÄTEISKASSAN EPÄSELVYYDET VARJOSTAVAT VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISTÄ”
Haluamme esittää kommenttimme uutisessa esitettyihin asioihin, jotka kaipaavat lisäselvennystä:
1. Tilitarkastuskertomus ja talouspäällikön laatima selvitys jaettiin luottamushenkilöille kokouksen alussa siksi, ettei kyseisiä asiakirjoja ollut vielä saatavilla kirkkovaltuuston kokouskutsua lähetettäessä 19.6.2024 työpäivän aikana. Tilintarkastuskertomus saatiin myöhemmin alkuillasta tilintarkastajalta kesken 19.6.2024 pidetyn kirkkoneuvoston kokouksen, vaikka tilintarkastus tulisi suorittaa kirkkolain 6 luvun 5§:n mukaan toukokuun loppuun mennessä. Talouspäällikön selvitys pystyttiin laatimaan vasta tilintarkastuskertomuksen saamisen jälkeen. Luottamushenkilöille annettiin aikaa lukea kokouspöydille jaetut materiaalit ennen asioiden käsittelyä.
2. Käsiteltäessä vastuuvapauden myöntämistä kirkkoneuvostolle ja talouspäällikölle, kirkkovaltuusto on soveltanut kirkkolain 10 luvun 11§:n 1 momenttia, jossa todetaan, että kirkkovaltuuston jäsen on esteellinen käsittelemään asiaa, joka koskee henkilökohtaisesti häntä sekä hallintolain 5 luvun 29§:ä, jossa monijäsenisen toimielimen jäsenen ja esittelijän esteellisyydestä päättää kyseinen toimielin. Talouspäällikkö puolestaan oli esteellinen eikä ollut läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana.
Vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto, eivät tilintarkastajat. Kirkkovaltuuston kokouksessa kukaan ei jättänyt eriävää mielipidettä kokouksen päätöksestä myöntää vastuuvapaus tilivelvollisille. Kokouksen päätös on jo lainvoimainen.
3. Suonenjoen seurakunnalla ei ole ollut sisäisen valvonnan ohjetta. Sellainen on laadittu talouspäällikön toimesta Kirkkohallituksen vuoden 2004 ohjeen mukaan ja se on menossa seuraavan kirkkoneuvoston kokouksen asialistalle hyväksyttäväksi.
Suonenjoen seurakunnan kassavarojen säilyttämiseen on kiinnitetty huomiota ja rahoja säilytetään lukitussa, hälytysjärjestelmän sisältävässä kiinteistössä, erillislukitussa huoneessa, lukitussa turvakaapissa, jonka avain on toisessa lukitussa kaapissa. Turvallisuutta on parannettu sarjoittamalla kiinteistön ulko-ovien lukot kertaalleen ja talouspäällikön huoneen ovet kahteen kertaan. Kun rahojen häviäminen on havaittu, on asiasta tehty rikosilmoitukset poliisille.
On erittäin ikävä asia, että Suonenjoen seurakunnan toimitiloista on hävinnyt rahaa. Ikävää on myös lukea spekulointia ja jossittelua sosiaalisessa mediassa ja jopa lehden palstoilla sellaisista asioista, jotka eivät pidä paikkaansa. Juoruilu ja jossittelu saavat asiat paisumaan yhä suurempaan mittakaavaan sekä luovat ihmisille, erityisesti seurakuntalaisille, tunteen, että seurakunnassa toimitaan huolimattomasti ja holtittomasti. Toivomme, että Suonenjoen seurakunnan työntekijöille suodaan työrauha toimia levollisin mielin yhteisessä tehtävässämme.
Kirkkoherra Risto Huotari Talouspäällikkö Auli Soininen
15.8.2024 09.06